Excel与Word中“插入文本框”功能职场中不得不学的高频技巧

Posted under 职场人生 On By yang549582

文本框是Excel和Word中一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框,可以在一页上放置数个文字块,或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。

文本框分横排和竖排两种格式,在横排文本框中可以按平常习惯从左到右输入文本内容,在竖排文本框中则可以按中国古代的书写顺序以从上到下、从右到左的方式输入文本内容。

我们都知道文本框在Excel和Word中的位置与功能是一样的,并没有什么区别。

①选择【插入】【文本框】【横排】(或【竖排】)命令。

②在要创建文本框的位置处按住鼠标左键不放进行拖动,出现一个虚线框,当到达所需大小之后,释放鼠标左键即可绘制出文本框。

第一种方法是通过手动调整文本框的大小,如下图所示:通过拖动文本框的对角线来调整文本框大小,直到文本框内的文字全部显示出来。

第二种方法是通过勾选【根据文字调整形状大小】来实现。这里推荐使用第二种方法。首先点击文本框,之后右击选择【设置形状格式】,然后勾选【文本选项】的【根据文字调整形状大小】。

选中文本框,在【格式】下选择【文本效果】中的【转换】,之后再根据需求调整内容。

默认插入的文本框,它的形状是矩形,如果想要改变它的形状,可以通过选中文本框,之后点击格式下的【编辑形状】-【更改形状】,选择合适的形状即可。

如果想要对文本框颜色进行设置,可以选中文本框,点击【格式】-【形状填充】或者【形状轮廓】,根据自己实际需要设置相应的格式。

在使用文本框时,如果我们想要使文本框之间建立联系从而实现输入完其中一个文本框中文本之后自动跳转至另一个文本框,我们可以通过选中其中一个文本框,点击【格式】-【文本】-【创建连接】,这时会出现一个类似水壶的标志,然后点击另外需要连接的文本框即可。

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